Dijital Telsiz Teknik Şartname Örneği ve Hazırlama Rehberi

Genel Bakış

Aşağıdaki metin, dijital el telsizi satın alımlarında ihtiyaçların tanımlanmasına yardımcı olacak genel bir teknik şartname örneğidir. Marka veya model belirtmeden önce saha, mevcut sistem, frekans izni ve kullanıcı ihtiyaçları uzmanlar tarafından analiz edilmelidir.

1. İşin Konusu

İşletmenin saha haberleşme ihtiyacında kullanılmak üzere analog ve dijital çalışabilen profesyonel el telsizleri, bataryaları, antenleri, şarj cihazları, taşıma aksesuarları, programlama ve kullanıcı eğitimi hizmetleri temin edilecektir.

2. Haberleşme Standardı

• Cihazlar ETSI DMR standardıyla uyumlu dijital çalışma özelliğine sahip olmalıdır.
• Mevcut sistemle geçiş gerekiyorsa analog ve dijital çift mod desteklenmelidir.
• Kanal aralığı ve frekans bandı, kurumun mevcut izin ve sistem yapısına uygun seçilmelidir.
• Cihazlar grup çağrısı, özel çağrı ve tüm çağrı özelliklerini desteklemelidir.

3. RF ve Kanal Özellikleri

• VHF veya UHF frekans bandı saha keşfi ve mevcut sistemle uyumlu olmalıdır.
• Çıkış gücü bölgesel mevzuat ve cihaz sınıfına uygun olmalıdır.
• İstenen kanal kapasitesi kullanıcı grubu ve gelecekteki büyüme dikkate alınarak belirlenmelidir.
• Tarama, zaman aşımı sayacı, meşgul kanal kilidi ve programlanabilir güç seviyesi bulunmalıdır.

4. Ses ve Kullanım Özellikleri

• Gürültülü ortamda anlaşılır ses sağlayacak ses çıkışı ve gürültü azaltma özelliği bulunmalıdır.
• PTT, kanal ve ses kontrolleri eldivenli kullanıma uygun olmalıdır.
• En az iki programlanabilir fonksiyon tuşu tercih edilmelidir.
• Acil durum butonu, yalnız çalışan veya düşme algılama özellikleri ihtiyaç halinde ayrıca tanımlanmalıdır.

5. Dayanıklılık

• Asgari IP koruma seviyesi kullanım ortamına göre belirtilmelidir.
• Darbe, titreşim, sıcaklık ve nem dayanıklılığı için üretici test raporları veya ilgili standartlar istenmelidir.
• Tehlikeli alanlarda kullanılacak cihazlar için gerekli ATEX/IECEx sertifikası açıkça tanımlanmalıdır.

6. Batarya ve Şarj Sistemi

• Batarya vardiya süresini karşılayacak kapasitede olmalıdır.
• Çalışma süresi için kullanılan görev döngüsü şartnamede belirtilmelidir.
• Tekli veya çoklu şarj cihazı adedi kullanıcı planına göre belirlenmelidir.
• Batarya ve şarj cihazı üretici onaylı olmalıdır.

7. Aksesuarlar

Anten, kemer klipsi, taşıma kılıfı, uzak mikrofon, kulaklık ve yedek batarya adedi ayrı kalemler halinde yazılmalıdır. Tüm aksesuarların teklif edilen telsiz modeliyle uyumluluğu belgelenmelidir.

8. Programlama ve Teslimat

• Cihazlar kurumun onayladığı kanal planına göre programlanmış teslim edilmelidir.
• Her cihaza envanter veya kullanıcı etiketi uygulanmalıdır.
• Programlama dosyasının yedek kopyası kuruma teslim edilmelidir.
• Kullanıcı ve sistem yöneticilerine eğitim verilmelidir.

9. Garanti ve Teknik Servis

• Garanti süresi teklif ve üretici belgeleriyle açıkça belirtilmelidir.
• Yetkili veya yeterli teknik servis bilgileri sunulmalıdır.
• Arıza kabulü, ortalama servis süresi ve yedek cihaz koşulları tanımlanmalıdır.
• Batarya ve aksesuarların garanti kapsamı ayrıca yazılmalıdır.

10. Teklif Değerlendirme

Yalnızca birim fiyat değil; cihaz, batarya, aksesuar, yazılım lisansı, programlama, eğitim, garanti ve bakım dahil toplam sahip olma maliyeti değerlendirilmelidir.

Karar Vermeden Önce Kontrol Listesi

Bu konuda doğru karar verebilmek için yalnızca tek bir teknik değer veya fiyat kalemine odaklanmak yeterli değildir. Aşağıdaki maddeler, uygulamaya geçmeden önce temel riskleri kontrol etmenize yardımcı olur.

• Kullanım alanı, kullanıcı sayısı ve vardiya süresini netleştirin.
• Cihazın frekans, kanal, batarya, ses ve dayanıklılık özelliklerini ihtiyaca göre karşılaştırın.
• Batarya, şarj, kulaklık, anten ve taşıma aksesuarlarının pakete dahil olup olmadığını kontrol edin.
• Programlama, kurulum, eğitim ve kabul testini teklif kapsamına yazdırın.
• Garanti, yedek cihaz, parça ve teknik servis koşullarını inceleyin.
• Yalnızca ilk fiyatı değil toplam sahip olma maliyetini değerlendirin.

Kontrol listesinin saha koşullarına ve kurum prosedürlerine göre özelleştirilmesi, sonradan oluşabilecek uyumsuzluk ve ek maliyetleri azaltır.

Sık Yapılan Hatalar

Sadece cihaz fiyatına bakmak

Batarya, aksesuar, programlama, servis ve yenileme giderleri toplam maliyeti değiştirebilir.

Katalog menzilini saha sonucu sanmak

Gerçek kapsama bina, arazi, anten ve parazit koşullarına bağlıdır.

Servis ve parça desteğini sorgulamamak

Cihazın uzun süre kullanılabilmesi için batarya ve aksesuar bulunabilirliği gerekir.

Kullanıcı eğitimini atlamak

Yanlış PTT kullanımı, kanal karmaşası ve hatalı şarj cihaz performansını düşürür.

Teklifleri Karşılaştırırken Hangi Kalemler İncelenmeli?

İki teklif arasında yalnızca birim cihaz fiyatını karşılaştırmak yanıltıcı olabilir. Aynı model adı altında farklı batarya, şarj cihazı, yazılım lisansı, aksesuar ve hizmet kapsamı sunulabilir.

Tekliflerin aynı teknik ve hizmet kapsamına göre karşılaştırılması, sonradan ortaya çıkabilecek ek ücretleri ve operasyonel eksiklikleri azaltır.

Pilot Test ve Kabul Süreci

Yüksek adetli alım, kiralama veya altyapı projesinden önce az sayıda cihazla pilot test yapılması faydalıdır. Testte yalnızca cihazların açılıp konuşması değil, gerçek vardiya koşulları değerlendirilmelidir.

• Bodrum, otopark, merdiven, depo ve dış saha gibi kritik noktaları test edin.
• Makine ve kalabalık gürültüsünde ses anlaşılabilirliğini kontrol edin.
• Bataryanın gerçek vardiyayı karşılayıp karşılamadığını gözlemleyin.
• Kulaklık ve mikrofon aksesuarlarını kullanıcılarla deneyin.
• Kanal ve konuşma gruplarının ekip yapısına uygunluğunu doğrulayın.
• Teslim edilen model, seri numarası, aksesuar ve programlama listesini tutanak altına alın.

Pilot test sonucuna göre cihaz, anten, batarya veya sistem yapısı canlı kullanımdan önce revize edilebilir.